'Erken Kayıt' ücretlerinden faydalanmak için ödemelerin erken kayıt tarihi son günü 13 Şubat 2026'ya kadar yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde 'Geç Kayıt' ücretleri geçerli olacaktır.

• Kayıt ücreti karşılığında katılımcılar bilimsel oturumları izleyebilecekledir.
• Kayıt yaptırıp, oturumlara katılım sağlayanlara katılım sertifikası verilecektir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı ve dinleyici olarak katılacakların, refakatçilerin veya firma temsilcisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Talep edilen kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk kalemlerinde 31.03.2026 tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50‘si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.
• Yapılan kayıtlarda 15 Nisan 2026 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir. 15 Nisan 2026 tarihinden sonra isim değişikliği yapılmayacaktır.
• Kayıtların kesinleşebilmesi için ödeme dekontlarının ve isim listesinin EVENTA Kongre & Turizm Organizasyon Sekretaryasına iletilmesi gerekmektedir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır. (Son Ödeme Tarihi : 15.05.2026)
• Yukarıda belirtilen kayıt ücretleri KDV hariçtir.

• 'Erken Kayıt' ücretlerinden faydalanmak için ödemelerin erken kayıt tarihi son günü 13 Şubat 2026'ya kadar yapılması gerekmektedir. Aksi takdirde 'Geç Kayıt' ücretleri geçerli olacaktır.
• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (27 Nisan 2026 saat 14.00 itibariyle giriş ve 1 Mayıs 2026 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış).
• Kurs katılımcıları için 1 gece önce giriş bedeli ayrıca belirtilmiştir (26 Nisan 2026 tarihindeki konaklamayı kapsar).

• Konaklama konfirmesi için ücretlerin kongre hesabına yatırılması ve dekontun Kongre Sekretaryasına gönderilmesi gerekmektedir. Konaklama fiyatlarına %2 Konaklama Vergisi dahil olup, %10 KDV eklenecektir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır. (Son Ödeme Tarihi : 15.05.2026)
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.
• Kayıt - Konaklama işlemleri; banuk@eventa.com.tr adresine talebinizi ileterek tarafınıza gönderilecek bütçe sonrasında, bütçenin onaylanması ve gerekli ödemelerin aşağıdaki hesap numaralarına yapıldığını gösteren banka dekontunun EVENTA Konge & Turizm’e e-posta yoluyla ulaştırılması ile geçerli olacaktır. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.

• Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 28-29-30 Nisan 2026 tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak günlük ödemeleri gereken tutardır.
• Vergiler (%20 KDV) fiyatlara ilave edilecektir.